Un tirocinio con metodo Lean Office ha portato RF Microtech ad analizzare i propri processi interni e a scegliere, su basi concrete, il software di project management giusto per l'azienda.
Il tirocinio di Antonio in RF Microtech è partito da un metodo Lean Office (DMAIC): prima la mappatura del flusso di valore dell'azienda, poi l'individuazione delle inefficienze da risolvere. La Value Stream Map ha coperto i quattro processi principali di RF Microtech — Sales & Marketing, Project Management, Supply Chain & Production, Accounting — evidenziando come priorità principale la gestione dei progetti, oggi frammentata su strumenti diversi.
Da qui l'obiettivo del progetto: unificare la gestione dei progetti dell'azienda su un unico software, scelto con un metodo strutturato e non per abitudine o sensazione.
Antonio ha messo a confronto tre software di project management — Monday, Wrike e Zoho Projects — raccogliendo prima i requisiti reali da chi li avrebbe usati ogni giorno: i Project Manager, il reparto IT e Business Development, i Responsabili di Area. Ognuno di questi gruppi ha portato le proprie esigenze specifiche, dalla gestione di un Gantt multi-progetto all'integrazione con gli altri strumenti aziendali.
Zoho Projects è stato scartato dopo un test interno negativo. Monday e Wrike sono stati invece messi alla prova con un test interno di 10 giorni, usati direttamente sul lavoro quotidiano prima di qualsiasi decisione.